Platforme
Integrationer til dansk betaling, fragt og bogføring
Betaling, fragt og bogføring er tre forskellige integrationer i en dansk webshop. Finanstilsynet regulerer betalingstjenester og e-penge.
Overblik: tre integrationer, der skal spille sammen
Betaling, fragt og bogføring er tre forskellige integrationer i en dansk webshop. Finanstilsynet regulerer betalingstjenester og e-penge. Fragtintegrationer forbinder webshoppen med transportører og etiketter.
Når ordrer og betalinger skal overføres til regnskabet, kræver det en integration, der passer til den valgte opsætning.
Taler integrationerne ikke sammen, giver det dobbeltarbejde: Ordrer hentes manuelt, fragtpriser tastes, etiketter laves separat, og betalinger skal afstemmes mod bogføringen.
Konkret kan et fragtsystem som Shipmondo forbinde webshops som DanDomain, Shopify og WooCommerce med regnskabssystemer som Dinero, e-conomic, Billy og Uniconta. Samme system kan hente ordrer fra flere salgskanaler og koble betalingsgateways til ordrearbejdet.
Vigtige integrationer i en dansk webshop – sammenligning af funktioner
- BetalingsintegrationHåndterer betalinger via gateways som Nets Easy, Stripe eller PayPal. Kræver tilladelse fra Finanstilsynet og overholdelse af PSD2.
- FragtintegrationKobler webshop med transportører (PostNord, GLS, Bring) og giver adgang til rabatterede takster, etiketudskrivning og sporing.
- BogføringssystemOverfører ordre-, betalings- og fragtomkostninger automatisk til Billy, Dinero, e-conomic eller Uniconta.
Betalingsintegrationer i dansk kontekst
Finanstilsynet definerer en betalingstjeneste som en aktivitet, hvor en virksomhed formidler en betaling mellem to parter uden selv at være en del af den aftale, betalingen beror på. Juridisk skal aktiviteten være en af de tjenesteydelser, der er omfattet af bilag 1 til lov om betalinger. Eksempler kan være brug af betalingskort i en butik eller en overførsel mellem to virksomheders bankkonti via deres banker.
E-penge er en særlig kategori. Finanstilsynet citerer lov om betalinger § 7, nr. 6, for definitionen: en elektronisk eller magnetisk lagret pengeværdi, der repræsenterer et krav mod udstederen, udstedes ved modtagelse af betaling med henblik på at gennemføre betalingstransaktioner, og accepteres af andre end udstederen.
Gavekort og forudbetalte betalingskort, herunder til offentlig transport, er praktiske eksempler. Udsteder din webshop gavekort eller forudbetalte kort, bør du undersøge, om der er tale om e-penge.
Spørg, om betalingsudbyderen er omfattet af lov om betalinger, og hvordan den håndterer PSD2-krav som stærk kundeautentifikation og tredjepartsadgang til betalingskonti.
Finanstilsynet oplyser, at udbydere af betalingstjenester og udstedere af e-penge efter lov om betalinger § 126, stk. 3, en gang årligt skal indsende en ajourført samlet risikovurdering og en beskrivelse af forebyggende foranstaltninger.
Betalingsgateways kan integreres i ordrearbejdet, så betalinger hæves og refunderes automatisk. Eksempler på gateways, der kan forbindes: Nets Easy, QuickPay, Stripe, Klarna Payments, PayPal og Worldline Bambora Checkout.
Andre navne på samme liste er Epay, Frisbii, Paylike, OnPay, pensopay, Vipps, Anyday, Aera, Freepay og Shopify Payments.
Fragtintegrationer: transportører, etiketter og sporing
Fragtintegrationer samler ordrer, fragtpriser, etiketter og transportører. Mange løsninger integrerer direkte med GLS, PostNord, DAO og Bring samt med populære webshopplatforme. Målet er at samle centrale processer ét sted, så fragtpriser forbliver gennemsigtige, forsendelsesetiketter kan udskrives hurtigt, og pakker sendes sikkert og til tiden.
En realtidsintegration med e-handelsplatformen kan automatisk importere ordrer og opdatere lagerstatus. Gode systemer tilbyder automatisk hentning af ordrer fra flere salgskanaler, synkronisering af lagernumre og direkte integration med lagerstyring eller lagerhoteller. Det mindsker manuelt arbejde og risikoen for fejl i ordredata.
Fragtvalg bør afspejle kundernes vaner. Mange danske kunder vælger levering til pakkeshop, mens internationale kunder filtrerer efter webshops, der tilbyder levering til udlandet.
En fragtløsning bør kunne håndtere både pakkeshops og internationale forsendelser. Sporing bør kunne føres tilbage til webshoppen, så kunden kan følge forsendelsen.
Shipmondo er et dansk eksempel på et fragtsystem, der samler ordre- og fragthåndtering ét sted. Her bookes fragt på tværs af transportører, pakkelabels printes samlet, og status på forsendelser følges fra ét dashboard.
Sådan vælger du fragtløsning til dansk e-handel
Seks punkter bør vurderes, når man vælger forsendelsessoftware: integration med e-handelsplatforme; forsendelsesvolumen og muligheder med flere transportører; omkostningsstyring og rabatterede forsendelsestakster; support til international forsendelse og compliance; strømlinede arbejdsgange for forsendelse og etiketudskrivning; kundeservice og returhåndtering.
Ved integration med e-handelsplatforme bør løsningen kunne hente ordrer automatisk og opdatere lagerstatus i realtid. Ved forsendelsesvolumen bør den kunne følge med sæsonudsving og vækst, understøtte flere transportører og gøre det nemt at sammenligne fragtpriser. Nogle platforme giver mulighed for automatisk valg af fragtleverandør.
Omkostningsstyring handler om rabatterede forsendelsestakster og om at holde fragtomkostningerne gennemsigtige. International forsendelse kræver support til både levering i udlandet og compliance. Etiketudskrivning bør være strømlinet, så etiketter kan laves hurtigt.
Forbindelsen kan sættes op som plug'n play på omkring 5 minutter, via API, som filudveksling i JSON eller XML eller via CLI. Et system som Shipmondo kan integrere flere webshops og flere regnskabssystemer på samme konto.
Vigtige stats for danske e-handelsintegrationer
- Dækker 80% af danske kunder
- Pakkeshop-levering (fx PostNord PakkeShop)
- Rabatterede takster tilgængelige
- Gennem integrerede løsninger som Shipmondo med GLS, PostNord og Bring
- Realtime-lagerstatus opdatering
- Mulig via API-integration med Shipmondo og lagerstyringssystemer
- Support til internationale leverancer
- Tilgængelig via Shipmondo og DHL, inkl. compliance og dokumentation
Bogføringsintegration: ordrer, betalinger og fragtomkostninger
Når du vælger en integration til webshoppens ordrer og betalinger, bør du afklare, hvordan det valgte bogføringssystem håndterer data fra webshoppen.
Integrationen bør kunne overføre ordredata, betalingsdata og fragtomkostninger, så manuel dobbeltregistrering undgås.
Billy, Dinero, e-conomic og Uniconta er eksempler på regnskabssystemer, der kan forbindes med fragt- og ordresystemet. Med en Billy-integration hentes nye ordrer og fakturaer løbende, og når en ordre er håndteret, oprettes fakturaen automatisk i Billy.
Også Dynamics 365 Business Central står på listen over understøttede økonomisystemer.
Top 4 regnskabssystemer til danske webshops
- BillyAutomatisk oprettelse af fakturaer ved håndtering af ordre; integreret med Shipmondo og mange webshopplatforme.
- DineroStærk integration med e-handel, støtter realtidssynkronisering og er populær blandt danske virksomheder.
- e-conomicBruges bredt i DK; god til større virksomheder med komplekse regnskabsbehov.
- UnicontaAnvendes ofte af små og mellemstore virksomheder; stærk fokus på brugervenlighed og automatisering.
Automatiseret dataflow fra ordre til regnskab
Et automatiseret dataflow starter med ordren i webshoppen. Derefter knyttes fragtpris, etiket og transportør til ordren, og sporing kan sendes tilbage til kunden.
Betalingen formidles af betalingsudbyderen, og betalingsdata skal kunne afstemmes mod ordren. Til sidst skal ordre, betaling og fragtomkostning over i bogføringen. Når data flyder automatisk, undgås manuel dobbeltregistrering i webshop, fragtsystem og regnskab.
En forsendelse kan oprettes via API med felter som reference, product_code, service_codes, label_format og automatic_select_service_point. Afsender og modtager angives med navn, adresse, postnummer, by, landekode, e-mail og telefon.
Et konkret eksempel på felter: reference "Order 10001", product_code "GLSDK_SD", service_codes "EMAIL_NT,SMS_NT" og label_format "a4_pdf".
Automatiseret dataflow fra ordre til bogføring
- Ordre i webshopKunde placerer ordre på Shopify, DanDomain eller WooCommerce.
- Fragt og etiketSystemet (fx Shipmondo) tildeles ordren, vælger transportør og udskriver pakkelabel.
- Betaling formidlesBetalingsgateway (fx Stripe eller Nets Easy) håndterer betaling og sender bekræftelse til systemet.
- Data til bogføringOrdre, betaling og fragtomkostning overføres automatisk til Billy, Dinero eller e-conomic.
- Sporingsstatus tilbage til kundenKunden får link til sporing gennem e-mail eller webshop.
Tjekliste før du vælger integrationer
Betaling: Er udbyderen omfattet af lov om betalinger? Hvordan håndteres stærk kundeautentifikation og PSD2-adgang? Udsteder webshoppen gavekort eller forudbetalte kort, så e-pengeregler kan være relevante? Er udbyderen underlagt Finanstilsynets krav, herunder den årlige risikovurdering?
Fragt: Integrerer løsningen i realtid med din e-handelsplatform, og kan den hente ordrer fra flere salgskanaler? Understøtter den de transportører, du bruger – for eksempel GLS, PostNord, DAO og Bring? Kan den håndtere pakkeshop, international forsendelse og retur?
Fragtomkostninger og etiketter: Kan fragtpriser sammenlignes på tværs af transportører? Kan etiketter udskrives hurtigt? Giver løsningen adgang til rabatterede forsendelsestakster?
Bogføring: Kan systemet modtage ordrer, betalinger og fragtomkostninger automatisk? Hvilke felter overføres, og hvordan undgås manuel dobbeltregistrering?
Dataflow: Beskriv hele kæden fra ordre til regnskab. Hvor opstår manuelle trin? Hvilke data skal kunne læses tilbage i webshoppen – for eksempel sporingsstatus? Og kan løsningen skaleres ved sæsonudsving og vækst i ordrevolumen?
Kig efter navne: Shipmondo til fragt og ordrer, Nets Easy, QuickPay eller Stripe til betaling og Billy, Dinero, e-conomic eller Uniconta til bogføring. Support kan kontaktes på 70 400 407 alle hverdage 9.00-16.00.
Tjekliste før du vælger integrationer
- Betaling: Er udbyderen omfattet af lov om betalinger?Ja, hvis det er en betalingsudbyder eller udsteder e-penge (fx gavekort).
- Fragt: Integrerer løsningen i realtid med din platform?Ja, fx Shipmondo kan hente ordrer fra flere salgskanaler og synkronisere lagerstatus.
- Fragtomkostninger: Kan priser sammenlignes og udskrives hurtigt?Ja, med systemer som Shipmondo og direkte integration med PostNord, GLS og Bring.
- Bogføring: Modtager systemet data automatisk?Ja, fx Billy, Dinero og e-conomic modtager ordre-, betalings- og fragtomkostningsdata.
- Dataflow: Undgår manuel dobbeltregistrering?Ja, når API-integrationer bruges korrekt og alle trin automatiseres.
- Skalering: Fungerer løsningen ved sæsonudsving?Ja, fx Shipmondo og Storefront-API’er kan håndtere højt volumen og vækst.
